找工作看過來!求職面試組合包給你滿滿乾貨

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找工作的時候最心累的事情是什麼?

履歷不會寫?海投上百份工作,一封都沒有回覆?心儀的工作永遠都不會找上我?好不容易有面試機會,但是整個面試過程慘不忍睹?

娛丸身邊的朋友最近也為了工作焦頭爛額,嘔心瀝血的履歷遞出去之後,不是無聲卡就是感謝信,讓他對求職產生很大的壓力,不知道你是不是也有相似的經驗?
後來娛丸虔誠的拜讀完朋友的履歷,短暫的充當諮詢師了解求職歷程,找到提升求職含金量的方法了!

從履歷、求職信到面試準備一應俱全的三種架構,讓你履歷寫得有邏輯、求職信引起HR注意,面試也能說得流利不卡卡~

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快速通關這裡去👇
求職信ACE Rule
履歷STAR法則
面試BAR法則
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1.求職信ACE Rule

找工作最需要的就是「被看見」!沒人能幫我們把履歷直接送到HR眼前,沒關係~我們自己來!所以求職路上第一關就是吸引HR的注意,讓他願意把履歷打開,說得容易但是到底要怎麼做呢?
罐頭訊息?千萬母湯啊,就和聯誼抽鑰匙一樣跟大家拿同色同款的鑰匙,你要嘛就載到隊友要嘛就自己跟自己玩~

客製化求職信的重點,不只有增加開信率,還有傳達你對職務內容、公司狀況有多了解,你為了這個職缺做多少功課的呈現。

一封求職信分為三個階段:開頭、中間、結尾,避免把內容寫得過於冗長蓋過主要論點,因此需要ACE Rule完整表達又能帶出重點。

ACE

開頭— Admire(欽佩):對公司的認識和職缺吸引你的原因。
中間— Connect(連結):根據職缺描述寫出「你需要的我恰好有」的特質和能力。
結尾— Enclosed(附件):總結以上並做出一個暖心的收尾。

開頭:從何得知這間公司以及徵才訊息?為什麼會選擇這間公司?
–你是誰?
–從何得知這間公司以及徵才訊息?
–為什麼會選擇這間公司?

中間:從公司開出來的職缺描述(Job Description, JD)和自己擁有的特質和能力連連看,著重描寫企業重視的部分。
–詳細閱覽職務介紹、公司介紹,觀察企業重視的人才特質
–依據該特質、所需經歷精簡並量化個人能力及事件成果

結尾:感謝對方撥空閱讀求職信,附上履歷檔案和聯絡資訊。
–簡短地闡述對面試的期待和HR撥冗閱讀求職信
–附上個人履歷以及完整的聯絡資訊(姓名、電話、信箱)

❌❌❌ 錯誤示範:❌❌❌
您好,我是娛丸,得知貴公司有在徵詢行銷專員,希望能有參加面試的機會,謝謝您!

⭕⭕⭕ 修正版本:⭕⭕⭕
您好,我是娛丸,目前正在AA產業擔任BB職位,近日於CCC看見貴公司開出行銷專員職缺,曾經在EE公司任職活動企劃及業務,具有消費者需求的觀察和市場洞察的經驗,了解貴公司在人才培育上的用心,希望能有機會參與面試詳談職缺細項,感謝您撥冗閱讀這封推薦信,隨信附上個人履歷及作品集,祝福您!

娛丸認為一封求職信就像是陌生人對你的第一印象,不需要過度華麗的詞藻修飾,但是完整的資訊以及讓人眼睛為之一亮的重點一定要傳達出來,善用ACE Rule整理文章結構、呈現專業的一面給HR,就會是我們在茫茫履歷海中脫穎而出的關鍵!

2.履歷撰寫STAR法則

大家寫履歷的時候比的就是一個豐富度,經歷全部寫上去就對了,履歷看起來內容越長頁數越多就贏了!OH NO!絕對不是這樣,在撰寫履歷的時候要先瀏覽過JD,了解職缺需要的人才具備什麼樣的能力和特質,再與自己過往的經歷媒合,但是也不需要擔心好像沒有什麼經驗符合所需能力,這時候撰寫的技巧就很重要啦!

不論是客製化履歷或是通用版,在工作/活動經歷描述的時候,都需要有邏輯和職務連結性才有看點,運用STAR法則整理思緒還能讓HR一目了然,不會有像作文一樣落落長的形容詞、冗詞贅字在裡面。

Situation(情境):當時遇到什麼樣的情況/面臨什麼困難?
Task(任務):負責的任務目標是什麼?
Action(行動):採取了什麼樣的行動或應用何種技能?
Result(結果):最終得到那些成果?為公司或利益關係人帶來什麼好處?

Situation(情境):背景敘述,進行這項活動時,面臨哪些狀況?
–根據企業所需的能力找到和個人相符的經驗
–運用5W1H思考當時可能遇到什麼困難?(例:與人的衝突、預算限制)

Task(任務):在這個情況中,負責的項目/目標是什麼?
–面對上述的狀況,我負責的目標是什麼?被分派到什麼樣的任務?
–提出哪些解決方案?

Action(行動):針對此項任務,採用什麼辦法解決或運用哪項技能?具體如何執行?
–採取什麼解決方法/運用的技能
–具體執行方式

Result(結果):最後取得何種結果?這項成果帶給公司/部門/客戶/合作夥伴…等利益關係人什麼好處?
–成果量化,以數字方式呈現可直觀的感受到差異
–帶出對公司的好處從而提高自身價值

❌❌❌ 錯誤示範:❌❌❌
活動經歷/敘述
大專院校商業競賽晉級決賽10強
1.撰寫一份完整商業企畫書
2.擔任團隊負責人,分配工作管控進度
3.商業可行性評估、發現消費者需求

⭕⭕⭕ 修正版本:⭕⭕⭕
黑客松商業競賽決賽10強(總組數100組)
1.決賽企劃分數達9.2/10,獲得最佳創意獎
2.擔任行銷團隊負責人,進度控管後減少15%的時間浪費
3.訪談100位以上使用者,有效訪談率達到80%

把自己比做產品的話,履歷就是產品的廣告文宣,要怎麼用精簡的篇幅抓住消費者眼球,就是我們必須要考量的要點!要知道消費者需求(職缺描述)、產品優勢(我們的優點),才能讓對方從滿視窗的廣告中找到我們的特別之處~

3.面試BAR法則

好不容易通過重重的履歷海,有機會和公司HR、主管見到面了,卻因為回答技巧不過關終結在這裡嗎?
擁有閃瞎眼的履歷、得體的服裝儀容、也在家裡準備了好幾次面試問題,就萬無一失保證上岸了?

面試和履歷撰寫的技巧相同,HR每天要看成千上百封履歷,每封履歷分配到的時間寥寥可數,所以履歷要求精簡、要求重點,面試也一樣,每一場面試的時間少則半個小時多則三、四個小時,對面試官來說都是不小的時間成本,當被面試的人回答沒有邏輯,開始長篇大論過往的經歷時,也許因此就被扣了很多分數了!

運用BAR法則表達論點,簡要的描述其中的過程和成果,聽起來不僅更清楚也會被認為思考上是有邏輯的!

Background(背景):描述狀況,在什麼環境/狀況下發生的?
Action(行動):當時採取什麼行動?
Result(成果):最終達到的成果?

經驗敘述示範:
參加AA公司的活動企劃實習時,面對預算和時間的限制,需要滿足客戶的要求以及合作廠商的配合,我們決定將任務拆解成小部分的目標,只要達到一個小里程就立刻和客戶、廠商溝通調整,讓三方的資訊即時互通降低認知的落差,最後任務不僅提前完成,客戶滿意度達九成以上,也節省15%的成本開銷。

BAR法則和STAR法則架構大同小異,然而在問答環節時仍以簡要、重點式的表達為重,爭取後續可以加分的機會(QA時間),以BAR架構回答問題也能節省重點敘述不明時,面試官追問浪費掉的時間。

在最後的Result成果部分,無論結果好壞都能加以敘述,並以後續如何改善以避免相同情況發生做輔助說明!

注意!BAR法則還是有使用限制的,若是以較廣的範圍為題,例如:大學時期的社團表現、工作成果等,多面性的問題就不適合應用,然而將其拆解成多個活動項目就能嘗試套入模型,以活動/職務→運用BAR/STAR敘述練習回答技巧,記得在Action的地方參考JD的能力才能提高和職務的適配性哦!

以上就是娛丸為求職面試苦惱的眾生們,整理網路大佛們面試分享的三種模型,希望能夠幫助大家上岸脫離求職深沉海~

發表者:STORE+

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